敬启者：

我公司拟通过竞争性谈判方式遴选智能实验室办公家具优质报价人，现邀请贵公司参加该项目的采购谈判。

如贵司有意参与，请在2023年01月08日08:00~2022年01月09日中午12:00前，完成评标送样办公家具及所有评标测试办公家具的安装调试工作，并于2022年01月10日，上午8:30之前提交符合谈判邀请文件要求的谈判响应文件至指定地点，并准时参加现场谈判。

谈判响应文件请按以下地址办理邮寄或谈判现场提交：

单    位：中钢集团郑州金属制品研究院股份有限公司

地    址: 河南省郑州市高新区科学大道70号

收件人：李贺

联系电话：15634408627

    特别提示：

1. 接收谈判邀请文件后，应在三天内以邮件形式正式回复是否应标，并在五天内完成竞争性谈判保证金缴交；

2. 谈判响应文件应密封并加盖公章；

3. 响应文件包括纸质文件和盖章电子版文件（U盘），两者应保持一致；

4. 受邀请方负有保密义务，应对所收到的文件保密，我公司对所收到的文件也负有同等保密义务；

5. 对竞争性谈判文件的解释权归我公司；

6. 谈判工作以我司指定会议场所为准，如因疫情等不可抗力原因，我司另发通知改变谈判形式，报价人应保证投标文件按时送达；如因疫情等不可抗力原因则采用线上谈判，报价人应在规定截止日期之前将纸质和/或电子版谈判响应文件送达，并书面(电子邮件)告知采购人采用线上谈判形式；

7. 送样地点为：郑州市高新区化工路26号西院区(我司指定场所，现场空间充裕)；样品评选期间，各投标方指定一名联络人负责现场沟通和见证工作；

8. 谈判期间报价人的澄清说明文件视为响应文件的有效补充文件；

9. 各报价人的应标人员需包含拟派本项目的项目经理；

10. 提交谈判响应文件前，有问题请咨询：

联系人：李贺

联系电话：15634408627

邮    箱：zggjcg@126.com

中钢集团郑州金属制品研究院股份有限公司

二0二二年十二月二十六日